一、年度團籍注冊辦法
（一）年度團籍注冊是對團員團籍的連續(xù)認定，是實行團員團籍的連續(xù)認定，是實行團員證制度，形成團員管理體制的關鍵環(huán)節(jié)，根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》、《中國共產(chǎn)主義青年團團員證管理條例暫行規(guī)定》的有關規(guī)定，結合我校的共青團工作的實際，特就我校的共青團員年度團籍注冊，提出如下實施意見。
（二）年度團籍注冊以團總支為單位進行。
（三）根據(jù)團員的各種不同情況，年度團籍注冊可分別以下列情況辦理。
（四）對符合注冊條件的團員，由團總支在其團員證“團籍注冊”欄內(nèi)填寫注冊時間，并加蓋注冊專用章，同時履行登記手續(xù)。
（五）受團內(nèi)警告、嚴重警告、撤消團內(nèi)職務處分的團員,如能正常參加團的活動，按時交納團費，應予注冊。團員受留團察看處分，察看期間，其團員證應由團總支收回，待察看期滿，恢復團員權利后，再將團員證發(fā)還本人并及時注冊。
（六）團員無正當理由，連續(xù)六個月不繳納團費，不參加團的組織活動，或連續(xù)六個月不做團組織分配工作的，經(jīng)幫助教育，能認識并改正錯誤，主動要求參加團籍注冊的可予以注冊。對其中經(jīng)教育不改的，按自行脫團處理。
（七）對在規(guī)定的注冊時間內(nèi)外出未歸的團員，可將其團籍注冊時間適當延長，但不得超過三個月。除組織上的原因外，團員沒有按時辦理注冊手續(xù)，有關團組織應予及時提醒。對于個別組織觀念淡薄、經(jīng)教育仍超過規(guī)定注冊時間一年未注冊的團員應注銷其團員證按自行脫團處理。
（八）年度團籍注冊時間為每年十月下旬。
（九）年度團籍注冊工作結束后，各團總支要根據(jù)注冊情況，以團支部為單位填寫《團員登記表》，上報團委。
二、團員證管理辦法
（一）中國共產(chǎn)主義青年團團員證是團員政治身份公開的、法定的證明，團員在參加需證明團員身份的團內(nèi)或有關社會活動時，應攜帶出示團員證。
（二）新生團員入校后一個月內(nèi)，以團總支為單位到團委辦理團關系轉入手續(xù)，對符合條件的團員證，由團委在“組織關系轉接欄”內(nèi)填寫轉入組織關系時間，并加蓋公章方可取得我校團籍。
（三）團員每學年以團總支為單位辦理注冊手續(xù)，不按時交納團費的，不予以注冊；超過規(guī)定注冊時間一年內(nèi)未注冊的團員證即為失效。
（四）團籍注冊后，團支部要根據(jù)注冊情況修訂《團員花名冊》，團總支要根據(jù)團員花名冊更新“智慧團建”系統(tǒng)中的支部團員名單。
（五）受團內(nèi)警告、嚴重警告、撤消團內(nèi)職務處分的團員，如能正常參加活動，并按時交納團費，應予以注冊。團員受留團察看處分，察看期間，其團員證應由團總支收回，察看期滿，恢復團員權利后，將團員證發(fā)還本人并及時注冊。受學院行政處分的團員，團組織應按團章的有關規(guī)定作出相應的處理決定。
（六）團員獲中央、省、地（市）、學校團委授予的“優(yōu)秀團員”“優(yōu)秀團干部”榮譽稱號后，要記入“團員榮譽記載”欄中。
（七）團員遺失團員證，應及時向團支部和團總支報告，在確認無法找回時，由本人向團支部提出申請，由團總支上報團委批準后，由團委辦理補發(fā)手續(xù)，并在團員證備注欄內(nèi)加以說明。
（八）畢業(yè)生離校前一個月內(nèi)，以團總支為單位到團委辦理團關系轉出手續(xù)。對符合條件的團員證，由團委在“組織關系轉接欄”內(nèi)填寫轉出組織關系時間，注明團費收繳情況，并加蓋公章。