汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)工作章程
為了保證汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)工作正常有序的開展,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,圓滿高效完成各項(xiàng)工作,特制訂此工作章程。
總 則
第一條 本會(huì)定名為汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)。
第二條 本會(huì)是一個(gè)群眾性的組織,在院團(tuán)總支的指導(dǎo)下,在保持最廣泛的群眾性和組織院統(tǒng)獨(dú)立性的同時(shí),本著堅(jiān)持自我教育,自我管理和自我服務(wù)的原則,依靠全體學(xué)生開展有利于院部建設(shè)和學(xué)生發(fā)展的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮學(xué)生和院部乃至學(xué)校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條 本會(huì)的宗旨——從同學(xué)中來,到同學(xué)中去,全心全意為同學(xué)服務(wù)。以“團(tuán)結(jié)、勤奮、拼搏、創(chuàng)新”為工作理念,積極開展文藝、體育、日常生活等方面的活動(dòng),促進(jìn)我院的建設(shè)。
第一章 任 務(wù)
第四條 圍繞學(xué)校和院部的中心工作,開展各類有益的活動(dòng)。
第五條 定期召開學(xué)生干部會(huì)議,布置工作任務(wù),確保各項(xiàng)學(xué)生日常工作的順利完成。
第六條 協(xié)助學(xué)校搞好各項(xiàng)常規(guī)工作,建立良好的校園秩序。
第七條 加強(qiáng)師生、同學(xué)之間的信息交流,促進(jìn)團(tuán)結(jié)。
第八條 維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 成 員
第九條 凡我院學(xué)生,承認(rèn)本學(xué)生會(huì)章程,均可申請(qǐng)入會(huì)。
第十條 汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)干部實(shí)行應(yīng)聘制,應(yīng)聘期為一年。由院部團(tuán)總支根據(jù)相應(yīng)的考核情況予以續(xù)聘或解聘。
第十一條 會(huì)員須遵守會(huì)章,執(zhí)行本會(huì)決議,完成本會(huì)交給的任務(wù)。
第十二條 會(huì)員如受過一定的學(xué)校處罰,經(jīng)本會(huì)通過,則退出本會(huì)。
第十三條 學(xué)生會(huì)成員享有以下權(quán)利與義務(wù):
(一) 有參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的權(quán)利;
(二) 有對(duì)學(xué)生工作進(jìn)行討論、提出建議和批評(píng)的權(quán)利。
(三) 有向上級(jí)充分闡明自己意見,建議,觀點(diǎn),看法,并保留意見的權(quán)利。
第十四條 學(xué)生會(huì)成員有以下義務(wù):
(一) 有遵守本章程,維護(hù)院學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)、榮譽(yù)和形象的義務(wù);
(二) 有積極參與支持學(xué)生會(huì)的工作,認(rèn)真履行職責(zé)的義務(wù);
(三) 有服從上級(jí)指導(dǎo)的義務(wù)。
(四) 有密切聯(lián)院同學(xué),及時(shí)反映同學(xué)的意見和要求的義務(wù);
(五) 有在學(xué)習(xí)、工作上作同學(xué)的表率,接受同學(xué)的監(jiān)督的義務(wù)。
第十五條 學(xué)生干部應(yīng)具備的基本素質(zhì):
(一) 熱愛學(xué)生會(huì)工作,積極為全體同學(xué)服務(wù),甘于吃苦,樂于奉獻(xiàn)。
(二) 富有開拓創(chuàng)新意識(shí),挫折面前不畏縮,有堅(jiān)強(qiáng)的意志,有必勝的信心,能團(tuán)結(jié)協(xié)作、持之以恒。
(三) 具有獨(dú)立思考能力,能獨(dú)當(dāng)一面,能夠獨(dú)立處理各種問題。
(四) 嚴(yán)于律己,以身作則,作遵紀(jì)守法的楷模。
第十六條 學(xué)生干部應(yīng)具備的基本能力:
(一) 決策能力;
(二) 組織管理能力;
(三) 協(xié)調(diào)能力;
(四) 宣傳能力;
(五) 社會(huì)交往能力。
第十七條 學(xué)生會(huì)干部工作的基本原則:
(一) 疏導(dǎo)原則;
(二) 服務(wù)原則;
(三) 公平公正原則;
(四) 自治原則。
第三章 組織結(jié)構(gòu)
第十八條 本會(huì)設(shè)團(tuán)總支委員兩名,主席一名,副主席二名,紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部、體育部、衛(wèi)生部、女生部、文娛部、宣傳部、(各部設(shè)正部長一名,副部長一到兩名,干事若干名)依照具體情況而定。
第十九條 主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面工作,召開學(xué)生會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)日常事務(wù)的決策和審批,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部的工作,對(duì)學(xué)生會(huì)的工作調(diào)整運(yùn)行進(jìn)行督促和考察,協(xié)助院部處理好學(xué)生的工作。
第二十條 各級(jí)部長負(fù)責(zé)完成本部門的日常工作,同時(shí)了解其他部門的工作狀況,必要時(shí)可以給出自己的見解。對(duì)學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)行狀況及事項(xiàng)必須熟悉,直至掌握。負(fù)責(zé)各種文件、報(bào)表的制作和管理。處理各項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)干事的協(xié)調(diào)工作,并做好部門成員考勤工作。
第二十一條 干事要協(xié)助部長認(rèn)真做好所在部門的日常事務(wù),工作過程需按規(guī)定的程序進(jìn)行,聽從指揮。遇到自己不能解決的事情時(shí)需與部長商量,但不可越級(jí)。若對(duì)工作有不同意見,且感覺自己的見解獨(dú)特適用時(shí),可以直接找主席商量。
第四章 附 則
第二十二條 本章程自頒布之日起生效,學(xué)生會(huì)保留其修改權(quán)。
第二十三條 本章程解釋權(quán)屬于本學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)各部工作職責(zé)
主席團(tuán)工作制度
主席(一名)
1、負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的全面工作,主持召開學(xué)生會(huì)日常工作會(huì)議。
2.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)日常事務(wù),各部門活動(dòng)申請(qǐng)的決策和審批。
4、定期向院部匯報(bào)學(xué)生會(huì)的工作情況,虛心接受院部的指導(dǎo)和幫助。
5、根據(jù)學(xué)生會(huì)的章程和工作需要,向?qū)W生會(huì)提名學(xué)生會(huì)干部的人選。
6、代表學(xué)生會(huì)向上級(jí)匯報(bào)、請(qǐng)示工作。
7、指導(dǎo)、幫助、督促學(xué)生會(huì)各職能部門開展工作,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)院。
副主席(二名)
1、協(xié)助主席抓好學(xué)生會(huì)全面工作,側(cè)重分管部門的工作。
2、定期聽取各部門的工作匯報(bào)和工作小結(jié),給予指導(dǎo),管理。
3、定期查看各部門的工作文檔,活動(dòng)資料。
4、主動(dòng)向?qū)W生會(huì)例會(huì)及主席匯報(bào)分管的工作。
5、主席因故不能主持工作期間,可指定一名副主席代行主席職責(zé)。
秘書部工作制度 暫時(shí)由學(xué)習(xí)部開展工作
定位:大處著眼,小處著手,成為學(xué)生會(huì)部門之間的潤滑劑,催化劑
部長職責(zé):
1、制定,修訂本部門的工作條例;
2、審議本部門的工作計(jì)劃和工作報(bào)告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動(dòng)方案;
4、審核本部門財(cái)務(wù)預(yù)算,及部內(nèi)工作一切經(jīng)費(fèi)開支;
5、監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門工作進(jìn)程,及時(shí)取其精華去其糟粕。
6、關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí),在思想上予以正確引導(dǎo);
部員職責(zé):
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對(duì)自己的工作進(jìn)行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足;
3、參與本部門工作方案,重大事項(xiàng)的制定和規(guī)劃
4、團(tuán)結(jié)本部成員,與部長及時(shí)溝通。
第二條 學(xué)習(xí)部,秘書部工作職權(quán)
會(huì)務(wù)方面:
1、做好部長例會(huì)和全體學(xué)生會(huì)例會(huì)的通知,簽到,記錄,整理和通告工作。
2、每次會(huì)議結(jié)束后,整理好會(huì)議記錄,并到院部公告欄進(jìn)行公示。
早晚自習(xí)負(fù)責(zé)全院班級(jí)的點(diǎn)名工作
文檔整理:
1、完成各部門文檔的歸檔工作(包括文字,圖表,照片,磁盤等)
2、實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作表格規(guī)范化,制定模板。
3、建立,更新學(xué)生會(huì)所有成員檔案。
考評(píng)方面:
1、制定,完善學(xué)生會(huì)成員考評(píng)表格。
2、完成每月及期末的考評(píng)工作。
報(bào)銷,物品添置方面:
1、建立健全學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,完成每月的財(cái)務(wù)報(bào)銷清算工作。
2、每學(xué)期初完成學(xué)生會(huì)新物品的添置工作,在學(xué)期末完成物品的缺漏登記工作。
協(xié)助主席團(tuán)工作方面:
1、以主席團(tuán)名義,向兄弟院院送法邀請(qǐng)函,致賀信等。
2、擬寫主席團(tuán)工作小結(jié),草擬學(xué)生會(huì)工作制度等。
其他工作按要求做
紀(jì)檢部,女生部
部長職責(zé)
1、制定,修訂本部門的工作條例;
2、審議本部門的工作計(jì)劃和工作報(bào)告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動(dòng)方案;
4、審核本部門財(cái)務(wù)預(yù)算,及部內(nèi)工作一切經(jīng)費(fèi)開支;
5、關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí),在思想上予以正確引導(dǎo)
部員職責(zé)
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對(duì)自己的工作進(jìn)行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足;
3、參與本部門工作方案,重大事項(xiàng)的制定和規(guī)劃
4、團(tuán)結(jié)本部成員,與部長及時(shí)溝通。
紀(jì)檢部工作職權(quán)
負(fù)責(zé)全院早晚自習(xí)學(xué)生的考勤
負(fù)責(zé)全院男生宿舍的紀(jì)律考核
以及其他主席團(tuán)交給的工作
女生部工作職權(quán)
負(fù)責(zé)全院女生宿舍的考勤
宣傳部工作制度
定位:宣傳部是院部的窗口,傳話筒,同時(shí)是學(xué)生會(huì)自身形象的門面。
部長職責(zé):
1、制定,修訂本部門的工作條例;
2、審議本部門的工作計(jì)劃和工作報(bào)告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動(dòng)方案;
4、審核本部門財(cái)務(wù)預(yù)算,及部內(nèi)工作一切經(jīng)費(fèi)開支;
5、關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí),在思想上予以正確引導(dǎo);
部員職責(zé):
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對(duì)自己的工作進(jìn)行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足;
3、參與本部門工作方案,重大事項(xiàng)的制定和規(guī)劃
4、團(tuán)結(jié)本部成員,與部長及時(shí)溝通。
宣傳部工作職權(quán)
1、負(fù)責(zé)完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)宣傳方案的制定與實(shí)施;
2、利用海報(bào),櫥窗等手段向同學(xué)們預(yù)告反饋學(xué)生會(huì)工作(例:喜報(bào))。
3、配合各部門活動(dòng),進(jìn)行相關(guān)宣傳活動(dòng)。
4、充分開發(fā),利用各種媒體,媒介,推廣學(xué)生會(huì)的工作,擴(kuò)大學(xué)生會(huì)活動(dòng)的普及性與參與面。
5、負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)活動(dòng)的照片影視拍攝
6、即使完成活動(dòng)后的宣傳通訊稿。
要求
1、所有工作活動(dòng)的展開在保證質(zhì)量的前提下盡可能的提高效率,節(jié)約紙張及各類宣傳品,內(nèi)部物品合理管理。
2、所有海報(bào)草稿,通訊稿草稿,需提前交給主席團(tuán)審批。
文娛部工作制度
定位:鑄造夢(mèng)想舞臺(tái),豐富院部精彩
部長職責(zé):
1、制定,修訂本部門的工作條例;
2、審議本部門的工作計(jì)劃和工作報(bào)告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動(dòng)方案;
4、審核本部門財(cái)務(wù)預(yù)算,及部內(nèi)工作一切經(jīng)費(fèi)開支;
5、關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí),在思想上予以正確引導(dǎo);
部員職責(zé):
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對(duì)自己的工作進(jìn)行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足;
3、參與本部門工作方案,重大事項(xiàng)的制定和規(guī)劃
4、團(tuán)結(jié)本部成員,與部長及時(shí)溝通。
文娛部工作職權(quán)
1、負(fù)責(zé)策劃,組織,安排我院各類文娛活動(dòng);
2、參與選拔優(yōu)秀的文藝儲(chǔ)備人才參加校級(jí)文藝活動(dòng);
體育部工作制度
定位:豐富校園文化,普及群眾體育,完善校園體育事業(yè)。
部長職責(zé):
1、制定,修訂本部門的工作條例;
2、審議本部門的工作計(jì)劃和工作報(bào)告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動(dòng)方案;
4、審核本部門財(cái)務(wù)預(yù)算,及部內(nèi)工作一切經(jīng)費(fèi)開支;
5、關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí),在思想上予以正確引導(dǎo);
部員職責(zé):
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對(duì)自己的工作進(jìn)行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足;
3、參與本部門工作方案,重大事項(xiàng)的制定和規(guī)劃
4、團(tuán)結(jié)本部成員,與部長及時(shí)溝通。
體育部工作職權(quán)
1、策劃,組織體育活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。并發(fā)動(dòng)全院學(xué)生積極參與其中,創(chuàng)造機(jī)會(huì)鍛煉同學(xué)們的體育才能;
2、引導(dǎo)同學(xué)們鍛煉身體、增強(qiáng)體質(zhì),提高同學(xué)們對(duì)體育活動(dòng)的興趣;
3、不定期地組織與其他兄弟院部的友誼賽,加強(qiáng)同各院的聯(lián)院;
4、協(xié)助校體育部全面負(fù)責(zé)組織校運(yùn)動(dòng)會(huì),并記錄有突出成績的同學(xué);
5、發(fā)現(xiàn)院部體育人才,推薦參加校運(yùn)動(dòng)會(huì),田徑賽。
衛(wèi)生部工作制度
定位:打造綠色校園,營造清潔學(xué)習(xí)環(huán)境
部長職責(zé):
1、制定,修訂本部門的工作條例;
2、審議本部門的工作計(jì)劃和工作報(bào)告
3、決定或修訂本部門的工作方案和活動(dòng)方案;
4、審核本部門財(cái)務(wù)預(yù)算,及部內(nèi)工作一切經(jīng)費(fèi)開支;
5、關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí),在思想上予以正確引導(dǎo);
部員職責(zé):
1、參與本部門工作條例的制定與修訂
2、定期對(duì)自己的工作進(jìn)行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足;
3、參與本部門工作方案,重大事項(xiàng)的制定和規(guī)劃
4、團(tuán)結(jié)本部成員,與部長及時(shí)溝通。
衛(wèi)生部工作職權(quán)
1、負(fù)責(zé)院部班級(jí)、包干區(qū),宿舍的衛(wèi)生檢查工作;
2、做好文明宿舍和文明班級(jí)的評(píng)比工作;
3、定期舉辦一些有益環(huán)保的活動(dòng),營造一個(gè)優(yōu)美舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。
第二章:例會(huì)制度
例會(huì)對(duì)于保證各部門的正常工作有著重要的作用,為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議效率,特制定以下制度:
1)a:學(xué)生會(huì)部長會(huì)議定期每周開一次,各部門副部長以上的學(xué)生干部參加,各學(xué)生干部應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)。會(huì)議由學(xué)生工作指導(dǎo)老師或者學(xué)生會(huì)主席主持,秘書部負(fù)責(zé)點(diǎn)名考勤并進(jìn)行會(huì)議記錄。例會(huì)內(nèi)容為及時(shí)匯報(bào)工作情況,總結(jié)工作中的長處與不足,布置下一步工作安排。
b:各部門每周開展一次部門例會(huì),總結(jié)工作中的得失,點(diǎn)評(píng)內(nèi)部成員工作表現(xiàn),并制定下一步工作安排。
c:全體學(xué)生會(huì)會(huì)議定期一個(gè)月開一次,總結(jié)工作進(jìn)度,強(qiáng)調(diào)優(yōu)缺點(diǎn),落實(shí)下一階段安排與計(jì)劃。
d:各部門召開部門會(huì)議前,必須上報(bào)主席團(tuán),并遞交會(huì)議大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可召開會(huì)議。
(2)每次例會(huì)由秘書部提前統(tǒng)一發(fā)會(huì)議通知,并制定簽到表,現(xiàn)場(chǎng)登記到會(huì)成員,與會(huì)者不得無故遲到、早退。不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)成員,須在會(huì)議前以書面的形式向秘書處請(qǐng)假,如有緊急情況,可電話請(qǐng)假(會(huì)議前半小時(shí)以上),事后向秘書處說明情況并補(bǔ)假;無故缺席會(huì)議并未請(qǐng)假二次以上者,由學(xué)生會(huì)給予批評(píng)教育,嚴(yán)重者可予以自動(dòng)除名。
(3)會(huì)議期間,將所有通訊工具設(shè)置為無聲,并保持會(huì)場(chǎng)秩序。每次會(huì)議由主席團(tuán)派一名成員作紀(jì)律觀察員,監(jiān)督記錄。
(4)例會(huì)時(shí),各成員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作, 所有成員須做好會(huì)議記錄,有不明之處及時(shí)指出。
(5)保持會(huì)議室的安靜及衛(wèi)生,并在會(huì)議后予以打掃。
第三章 請(qǐng)假制度
1、事前寫書面請(qǐng)假條,事后不補(bǔ)假。
2、干事請(qǐng)假由部長申批,副部長、部長請(qǐng)假由副主席或主席申批。
3、因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。
4、遲到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)二次者,記一次曠勤。
5. 原則上每個(gè)月請(qǐng)假不得超過二次,否則取消評(píng)優(yōu)資格
第四章 活動(dòng)流程制度
1、由部門例會(huì)討論活動(dòng)的可行性,經(jīng)決議通過,擬寫詳細(xì)計(jì)劃書,并交至主席團(tuán)等待審批。
2、主席團(tuán)審核通過后,部門落實(shí)策劃,計(jì)劃實(shí)施,分工合作,互幫互助。
3、如有需要場(chǎng)地,經(jīng)費(fèi)等,須寫明在策劃中,交至主席團(tuán)審批。
4、過程中主動(dòng)與主席團(tuán)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)程情況。并要有詳細(xì)的人員分配表,活動(dòng)進(jìn)程表(前期,中期,后期)
5、活動(dòng)結(jié)束,整理小結(jié),各種資料均留檔,妥善交至秘書處保存。
6、未經(jīng)流程的活動(dòng)出現(xiàn)不良影響與后果,將由擅自發(fā)動(dòng)開展者負(fù)責(zé)與解釋,主席團(tuán)一概不予解釋。
第五章 資料上交規(guī)范制度
A.策劃書
標(biāo)題: XXX策劃書 (楷體加粗 一號(hào)字)
內(nèi)容:活動(dòng)目的、主辦單位和承辦單位、活動(dòng)前期準(zhǔn)備和安排、活動(dòng)具體流程、資金預(yù)算 (楷體 小四)
落款:汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì) XX部
二零XX年X月X日 (楷體 小四)
B.總結(jié)
標(biāo)題: XXX總結(jié) (楷體加粗 一號(hào)字)
內(nèi)容:部門具體完成的工作、活動(dòng)取得成績、活動(dòng)的不足和改進(jìn)措施、后期目標(biāo)。
落款:汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì) XX部
二零零X年X月X日 (楷體 小四)
第六章 獎(jiǎng)懲制度:
一、獎(jiǎng):每學(xué)年末由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、秘書處匯總統(tǒng)計(jì)所有考核情況,嚴(yán)格按照以上制度評(píng)出“優(yōu)秀部門”“優(yōu)秀部長”“優(yōu)秀干事”, 并由院部頒發(fā)證書以及相應(yīng)紀(jì)念品。設(shè)一個(gè)“優(yōu)秀部門”獎(jiǎng)項(xiàng),在院部所有部門中產(chǎn)生,按年終部門總計(jì)得分排名中產(chǎn)生。各正副主席、正副部長個(gè)人得分90分以上的,都具有評(píng)選“優(yōu)秀干部”的資格,該獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者有機(jī)會(huì)被院部向校級(jí)組織推薦。得分90分以上的干事具有評(píng)選“優(yōu)秀干事”的資格,此獎(jiǎng)項(xiàng)的獲得者將作為部長候選人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。
二、懲:每學(xué)年末由主席團(tuán)、秘書處匯總統(tǒng)計(jì)所有考核情況,部門總計(jì)得分最低的將作為學(xué)生會(huì)內(nèi)部重點(diǎn)整頓對(duì)象。個(gè)人得分60分以下的將直接被學(xué)生會(huì)開除,有掛科和重修的,有以上情況的成員將會(huì)影響其所在部門的整體評(píng)比。由于個(gè)人原因?qū)W(xué)生造成惡劣影響的,將直接被學(xué)生會(huì)開除。
第七章 監(jiān)督和考核制度
一、建檔
對(duì)于每一名加入學(xué)生會(huì)的人員,均為其建立一份工作檔案,對(duì)其工作履歷加以登記,以確認(rèn)其工作。
二、活動(dòng)監(jiān)督
為了進(jìn)一步強(qiáng)化院部各部門工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、院統(tǒng)性,紀(jì)檢部將對(duì)各部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督考評(píng),具體考評(píng)由主席團(tuán)、秘書部負(fù)責(zé)實(shí)施。
具體如下:
1、學(xué)校的每次活動(dòng),秘書部將派出至少一名工作人員分別做出客觀詳盡的活動(dòng)記錄,其各部門負(fù)責(zé)人必須將每次活動(dòng)或任務(wù)安排情況詳細(xì)記載,活動(dòng)或任務(wù)結(jié)束后,負(fù)責(zé)人必須將完成情況加以記載,并向主席團(tuán)和團(tuán)委上交活動(dòng)總結(jié),否則主席團(tuán)和團(tuán)委不予承認(rèn)此次活動(dòng),也不予加分。
2、秘書部設(shè)專人對(duì)各次的活動(dòng)紀(jì)錄統(tǒng)一存檔。
3、活動(dòng)記錄將作為學(xué)期考評(píng)時(shí)評(píng)價(jià)部門工作情況的重要參考。
三、主要學(xué)生干部的工作標(biāo)準(zhǔn)
各部門的主要負(fù)責(zé)人,如果在一個(gè)學(xué)期內(nèi)沒有獨(dú)立組織并策劃成功活動(dòng)者將予以批評(píng),沒有工作業(yè)績僅在本部門掛名、不做事者將予以除名。每次活動(dòng)各部門負(fù)責(zé)人必須身體力行,要到活動(dòng)中鍛煉并且指導(dǎo)工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),完成自己的本職工作。同時(shí),還要對(duì)本部門成員的工作進(jìn)行監(jiān)督與考核,要調(diào)動(dòng)成員工作的積極性。
獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)懲是量化的管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于提高工作效率和管理水平有重要意義。由于各部門工作內(nèi)容及工作要求不盡相同,故本制度由實(shí)施各部門靈活掌握。
懲:
1、例會(huì)、活動(dòng)無故遲到者,遲到5分鐘以內(nèi)進(jìn)行口頭批評(píng)。5—10分鐘扣5分,并進(jìn)行批評(píng)教育,10分鐘以上者做無故缺席處理扣10分,并進(jìn)行批評(píng)教育。
2、無故缺席者扣10分。
3、工作總結(jié)、工作計(jì)劃以及其他材料未及時(shí)、主動(dòng)上交到秘書部者,相關(guān)負(fù)責(zé)人扣10分,干事扣5分。
4、安排的工作未能按時(shí)完成者扣10分,拒不完成者扣20分。拒絕對(duì)其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
5、破壞院部各部門內(nèi)部團(tuán)結(jié),影響團(tuán)委形象者扣20分。
獎(jiǎng):
1、對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出顯著合理化建議并被采納者,加5分。
2、按時(shí)并出色完成本職工作者(獲得榮譽(yù)),加10分。
3、在完成本職工作的基礎(chǔ)上,義務(wù)幫助其他部門工作,并發(fā)揮作用者,加5分
責(zé)任:
1、學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)關(guān)院是部長對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),干事對(duì)副部長負(fù)責(zé),副部長對(duì)部長負(fù)責(zé)。
2、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的解釋權(quán)在學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師及主席團(tuán)。
3、各部部長要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)。各部部長在每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi),必須將學(xué)期計(jì)劃、制度完善交到秘書處。部內(nèi)的每個(gè)成員有責(zé)任督促部長完成。如遲交,將扣除部長基本分10分,其他成員扣5分;缺交,部長扣20分,其他成員扣10分。在每項(xiàng)具體(非常規(guī)性)的工作和活動(dòng)正式開始之前,都必須擬定詳細(xì)的計(jì)劃,工作和活動(dòng)結(jié)束后,必須有詳細(xì)的總結(jié)。
汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
2017年10月