2020年10月27至29日,由江蘇海事局葛衛(wèi)興處長任組長,鹽城市地方海事局船務(wù)科陳文昌科長、蘇州市地方海事局船務(wù)科鐘蕾科長組成專家組,經(jīng)過為期三天的“換證審核”及“附加審核”,我校船員培訓質(zhì)量管理體系順利通過江蘇省交通運輸綜合行政執(zhí)法監(jiān)督局組織的外部審核。
根據(jù)審核計劃安排,外部審核的首、末次會議分別于10月27日和29日在學校進行。審核組全體成員、我校質(zhì)量管理體系最高管理者李虎校長、管理者代表耿興華副校長及其他相關(guān)管理層領(lǐng)導、體系內(nèi)受控部門負責人等出席了會議。會議由審核組秘書鐘蕾主持。耿興華、楊建明分別向?qū)徍私M作了學校船員培訓質(zhì)量管理體系運行情況報告,介紹學校質(zhì)量管理體系的修改、運行情況及審核的準備情況。審核組組長、江蘇海事局處長葛衛(wèi)興通報了文件審核情況,介紹了審核目的、依據(jù)和方案,并宣布了審核紀律。學校校長李虎確認審核計劃并作了表態(tài),他表示,體系各部門一定要全力配合審核組的審核工作,為審核組在我校工作期間提供準確、到位的服務(wù)。
末次會議上,審核組組長葛衛(wèi)興宣布了審核結(jié)論,我校質(zhì)量管理體系文件基本滿足《中華人民共和國船員培訓和船員管理質(zhì)量管理規(guī)則》的要求,體系運行連續(xù)、有效,本次“換證審核”予以通過。同時,我校開展的船員培訓項目所需的場地、設(shè)施、設(shè)備配備到位,教學人員和管理人員滿足要求,體系文件覆蓋了擬新增的培訓項目,“附加審核”也予以通過。
審核期間,審核組通過文件審核、訪談、現(xiàn)場觀察、查閱記錄和文件等方式對學校的最高管理層以及學員管理科、質(zhì)量管理科、培訓管理科等受控部門進行了現(xiàn)場審核。審核組在肯定我校質(zhì)量管理體系的優(yōu)點和船培條件取得的長足進步的同時,持續(xù)完善質(zhì)量管理體系。副校長耿興華表示,學校完全接受和認可審核組的審核報告和審核結(jié)論,并將對本次審核中發(fā)現(xiàn)的問題以及提出的建議予以反思和采納,認真查找原因、舉一反三、制定整改措施并落實責任到人,限期糾正。