學(xué)籍異動(dòng)各類型所需材料說明
請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》,可在聯(lián)院官網(wǎng)和學(xué)籍管理群自行下載。如果上傳的相關(guān)證明材料不是原件,必須要蓋章證明。
1.學(xué)籍異動(dòng)類型:
(1)復(fù)學(xué):普通情況需提交聯(lián)院《學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》,在“復(fù)學(xué)”處打“?”,提供相關(guān)證明,按表格要求簽字蓋章。
若是當(dāng)兵退役需退役證明(注意拍照要完整),再根據(jù)當(dāng)兵的年限降級(jí),若學(xué)生超一學(xué)期未申請(qǐng)復(fù)學(xué),需再多降一級(jí),退役超過2年未申請(qǐng)復(fù)學(xué)的,視為自動(dòng)退學(xué)。
(目前,除了當(dāng)兵服役前三個(gè)月因個(gè)人身體素質(zhì)不通過予以退回的,不需要降級(jí),其他原因申請(qǐng)復(fù)學(xué)的都需要降級(jí))
(2)退學(xué):需提交聯(lián)院《學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》,在“退學(xué)”處打“?”,填寫申請(qǐng)退學(xué)原因,按表格要求簽字蓋章。(注意:學(xué)生中途申請(qǐng)自愿退學(xué)的,其學(xué)歷為初中,要向?qū)W生說明清楚)
(3)休學(xué):提交聯(lián)院《學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》,在“休學(xué)”處打“?”,寫明休學(xué)原因,按表格要求簽字蓋章。
(4)保留學(xué)籍:證明材料需學(xué)生《入伍通知書》,本人申請(qǐng)保留學(xué)籍。按表格要求簽字蓋章。
(5)死亡:材料需醫(yī)院開的死亡證明。(如果沒有,學(xué)校需寫個(gè)證明,并蓋章)
(6)取消學(xué)籍:學(xué)生入學(xué)材料經(jīng)審查與本人實(shí)際情況不符或違規(guī)不合格等情形,申請(qǐng)取消該生學(xué)籍。
(7)轉(zhuǎn)專業(yè):材料需《轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表》,一式兩份,一般情況下,一年級(jí)上學(xué)期沒有資格申請(qǐng),一年級(jí)下學(xué)期到二年級(jí)下學(xué)期只能申請(qǐng)轉(zhuǎn)同專業(yè)大類,三年級(jí)原則不可申請(qǐng)。跨大類轉(zhuǎn)專業(yè)的需降一至二年級(jí)。轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)需經(jīng)學(xué)院審核同意并蓋章。(每年一月和六月上旬,由學(xué)校安排專人到學(xué)院辦理)
(8)開除學(xué)籍:一般是學(xué)生因違反校紀(jì)校規(guī)等有關(guān)規(guī)定,學(xué)校給予處分,要求開除學(xué)籍,等申訴期滿或提請(qǐng)申訴再次裁定后在系統(tǒng)中提交退學(xué)。
(9)轉(zhuǎn)學(xué):聯(lián)院內(nèi)部轉(zhuǎn)學(xué)所需證明材料:轉(zhuǎn)出學(xué)校函+轉(zhuǎn)入學(xué)校函+學(xué)生本人申請(qǐng)書(監(jiān)護(hù)人簽字)+聯(lián)院轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表(一式三份)+學(xué)籍卡+錄取名冊(cè)+相關(guān)證明材料,(如身體原因需醫(yī)院證明)。
2.其他異動(dòng)情形:
(1)五轉(zhuǎn)三:材料需教育廳五轉(zhuǎn)三申請(qǐng)表(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、學(xué)校上級(jí)部門蓋章)+錄取名冊(cè)(蓋章)。
注意:若五轉(zhuǎn)三同時(shí)轉(zhuǎn)專業(yè):一年級(jí)可轉(zhuǎn)專業(yè),二年級(jí)上可轉(zhuǎn)同專業(yè)大類,其他年級(jí)不可同時(shí)申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。(一般是學(xué)校拿材料到學(xué)院申請(qǐng)蓋章,之后拿去教育廳批準(zhǔn)蓋章,再到聯(lián)院系統(tǒng)申請(qǐng)退學(xué),同時(shí)省系統(tǒng)申請(qǐng)五轉(zhuǎn)三)
(2)學(xué)歷勘誤:材料需學(xué)生身份證正反面+錄取名冊(cè)+學(xué)歷勘誤申請(qǐng)說明(信箋紙加蓋章)+學(xué)歷證明(學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)校學(xué)歷證明)
注意:若學(xué)生不僅僅是補(bǔ)齊材料,如存在勘誤數(shù)據(jù)與學(xué)信網(wǎng)不一致,還需出示原數(shù)據(jù)錯(cuò)誤情況說明以及輔佐證明材料等。
(3)學(xué)歷照片補(bǔ)報(bào):需要與畢業(yè)證書照片同版(應(yīng)為jpg格式,大小介于10kb-40kb,分辨率為480*640),電子照片需要用學(xué)生身份證號(hào)命名。
(4)結(jié)業(yè)證書換畢業(yè)證書:需畢業(yè)證書內(nèi)芯+該生結(jié)業(yè)證書+學(xué)校出示成績(jī)補(bǔ)考合格或相關(guān)證明。(總計(jì)修業(yè)年限超過8年的,不能換發(fā)畢業(yè)證書)。
(5)補(bǔ)畢業(yè)證明書:學(xué)校出示該生為本校畢業(yè)學(xué)生證明+畢業(yè)證明書內(nèi)芯
(6)更改身份證號(hào):公安部門出具的《公民更改身份號(hào)證明》。人為錄入錯(cuò)誤的,提交錄取名冊(cè)+本人身份證。
(7)更改姓名:提供戶口簿原件,系統(tǒng)中姓名為曾用名。如是中學(xué)或市招辦的錯(cuò)誤,則需要大市招辦在錄取名冊(cè)原件上修改并蓋章。
學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)申請(qǐng)表.doc
總院學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表.doc